Bộ Khoa học và Công nghệ vừa ban hành Thông tư 12/2025/TT-BKHCN, quy định chi tiết về việc thiết lập và vận hành Hệ thống tiếp nhận, tổng hợp dữ liệu phục vụ quản lý nhà nước về giao dịch điện tử của cơ quan nhà nước. Hệ thống này được xem là một phần mở rộng quan trọng của Hệ thống thông tin báo cáo hiện có của Bộ Khoa học và Công nghệ, hướng tới hỗ trợ kịp thời, chính xác và hiệu quả cho hoạt động quản lý nhà nước trong lĩnh vực giao dịch điện tử.
Hệ thống tiếp nhận, tổng hợp dữ liệu được thiết kế để thu thập, xử lý và phân tích thông tin từ nhiều nguồn khác nhau, nhằm phục vụ cho công tác quản lý, giám sát và đánh giá giao dịch điện tử. Theo yêu cầu tối thiểu, hệ thống này phải đáp ứng 10 chức năng chính, bao gồm khả năng tiếp nhận dữ liệu từ nhiều nguồn, xử lý và phân tích dữ liệu một cách linh hoạt, quản lý lược đồ dữ liệu và metadata hiệu quả, lập báo cáo và thống kê theo yêu cầu, thực hiện kiểm thử và giám sát hiệu năng tự động, quản trị hệ thống một cách toàn diện, đảm bảo an toàn thông tin và an ninh mạng, ghi nhật ký hệ thống và lưu trữ hoạt động, khả năng kiểm toán và minh bạch, cũng như chia sẻ dữ liệu chuẩn hóa với các hệ thống thông tin khác.
Một trong những yếu tố quan trọng mà Thông tư nhấn mạnh là việc đảm bảo an toàn thông tin mạng và an ninh mạng cho hệ thống tiếp nhận, tổng hợp dữ liệu. Hệ thống này phải tuân thủ các quy định về bảo mật và được kiểm tra, đánh giá định kỳ hoặc đột xuất để đảm bảo tính an toàn. Dữ liệu thu thập từ các cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp sẽ được sử dụng để hỗ trợ công tác quản lý nhà nước về giao dịch điện tử, đồng thời phải được xử lý và lưu trữ theo các quy định hiện hành.
Việc kết nối và chia sẻ thông tin giữa các hệ thống thông tin phục vụ giao dịch điện tử với Hệ thống quản lý nhà nước lĩnh vực, địa bàn hoặc Hệ thống tiếp nhận, tổng hợp dữ liệu là bắt buộc. Hệ thống tiếp nhận, tổng hợp dữ liệu sẽ hỗ trợ hai phương thức tiếp nhận dữ liệu chính, bao gồm tiếp nhận dữ liệu tức thời và tiếp nhận dữ liệu theo từng đợt. Điều này giúp đảm bảo dữ liệu được cập nhật một cách linh hoạt và phù hợp với nhu cầu quản lý.
Thông tư 12/2025/TT-BKHCN sẽ có hiệu lực kể từ ngày 01/01/2026, đánh dấu một bước tiến quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước về giao dịch điện tử. Thông tư này kỳ vọng sẽ mang lại môi trường giao dịch điện tử an toàn, minh bạch và hiệu quả hơn, đồng thời hỗ trợ tích cực cho các hoạt động liên quan đến giao dịch điện tử trong cơ quan nhà nước cũng như trong toàn xã hội.
