Đăng ký mã số thuế cho nhiều bất động sản cho thuê: Quy trình & lưu ý

Có nhiều bất động sản cho thuê trên cùng một địa bàn? Hãy biết cách sử dụng hoặc đăng ký mã số thuế hợp pháp để tránh rủi ro.

1. Đối tượng phải đăng ký thuế và cấp mã số thuế

Theo Luật Quản lý thuế số 38/2019, mọi người nộp thuế – doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân – phải đăng ký thuế và được cơ quan thuế cấp mã số thuế trước khi bắt đầu hoạt động kinh doanh hoặc khi phát sinh nghĩa vụ thuế.

• Doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân đăng ký qua cơ chế một cửa liên thông (đăng ký doanh nghiệp, hợp tác xã, kinh doanh).
• Hộ gia đình, cá nhân không thuộc trường hợp trên phải đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế.

2. Khi nào có thể dùng chung một mã số thuế?

Đối với hộ kinh doanh hoặc cá nhân sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế, sau khi đăng ký lần đầu nếu mở thêm địa điểm kinh doanh (ví dụ: cho thuê nhà) thì vẫn có thể khai thuế bằng cùng một số định danh, nhưng cần thông báo đầy đủ thông tin địa điểm mới trong tờ khai thuế đầu kỳ.

2.1. Thủ tục thông báo địa điểm mới

• Điền thông tin địa điểm vào tờ khai mẫu 01/TTS (hoặc 01/CNKD nếu là hộ kinh doanh) theo Thông tư 40/2024.
• Hệ thống TMS sẽ tự động sinh mã nội bộ 13 chữ số để quản lý địa điểm.

3. Trường hợp cần đăng ký mã số thuế riêng cho mỗi địa điểm

Nếu hộ kinh doanh không sử dụng số định danh cá nhân mà đăng ký mã số thuế truyền thống, mỗi địa điểm kinh doanh mới (đặc biệt là khi không phải là mở rộng của trụ sở chính) sẽ phải đăng ký mã số thuế bổ sung tại cơ quan thuế nơi đặt địa điểm.

3.1. Các bước đăng ký bổ sung

1. Nộp hồ sơ đăng ký thuế tại cơ quan thuế địa phương, bao gồm giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản cho thuê.
2. Nhận mã số thuế mới và cập nhật vào phần mềm kế toán hoặc hệ thống TMS.

4. Các văn bản pháp lý liên quan

• Thông tư 86/2024/TT-BTC: Quy định đối tượng đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế (hộ gia đình, cá nhân kinh doanh, doanh nghiệp biên giới).
• Công văn 3858/2023/CT-TCT: Hướng dẫn đăng ký địa điểm kinh doanh của hộ kinh doanh.
• Thông tư 40/2024/TT-BTC: Mẫu tờ khai 01/TTS và 01/CNKD cho kỳ tính thuế đầu tiên.

Như vậy, sau khi đăng ký thuế lần đầu, nếu bạn mở thêm địa điểm cho thuê, chỉ cần thông báo địa điểm mới qua tờ khai thuế khi sử dụng số định danh cá nhân. Nếu không, hãy chuẩn bị hồ sơ đăng ký mã số thuế bổ sung để tuân thủ quy định pháp luật.

Thuế cơ sở 1 TP.HCM khuyến cáo người nộp thuế luôn kiểm tra hướng dẫn mới nhất và thực hiện đúng quy trình để tránh phạt vi phạm.